Le Parc Matériel fonctionne en tandem avec le module « Produits ».
Ainsi, pour chaque fiche « Parc Matériel », il sera possible de déterminer son cycle vie et de tracer son historique: sa date d'achat, les interventions ayant eu lieu, les maintenances prévues, la date de fin de garantie, ...
On pourra, si on le souhaite, y ajouter des champs d'adresse afin que chaque fiche « Parc Matériel » puisse être localisée sur une carte en configurant le module « GeoTools ».
Import du parc matériel
Il est possible d'importer votre parc matériel à partir d'un fichier Excel. Suivez les étapes d'import de fiches.
Remarque : il faudra au préalable avoir importer le catalogue produit et la base clients.
Champs obligatoires
2 champs sont obligatoires :
* Sujet :
Nom de la fiche « Parc Matériel ».
* Assigné à :
Ce champ permet de déterminer qui est responsable de la fiche « Parc Matériel ».
Champs et sections spécifiques
Champ « Statut » :
Ce champ permet de définir à quel stade se trouve la fiche « Parc Matériel ». Les valeurs à votre disposition sont :
Créé
Approuvé
En cours de livraison
Livré
Installé
Archivé
Il est bien sûr possible de modifier cette liste grâce à l'outil d'administration « Editeur de listes »
Champ « Numéro de série » :
Ce champ libre sert à renseigner le numéro de série de la fiche « Parc Matériel ». Si l'objet que vous avez vendu possède un numéro d'identification (IMEI pour les téléphones, adresse MAC pour les ordinateurs, numéro de licence pour les logiciels, …), notez le dans ce champ : il vous sera ensuite très simple de retrouver la bonne fiche « Parc Matériel » quand vous en aurez besoin.
Champ « Date d'installation » :
Ce champ est uniquement à but informatif et permet de renseigner à quelle date le produit indiqué dans la fiche « Parc Matériel » à été installé.
Champ « Date de fin de garantie » :
Comme ci-dessus, ce champ est uniquement à but informatif et permet de renseigner à quelle date la garantie du produit indiqué dans la fiche « Parc Matériel » prend fin.
Relations possibles
Champs relatifs
Les fiches « Parc Matériel » possèdent 8 « champs relatifs » :
Les Commandes Fournisseur
Modules liés
Les fiches « Parc Matériel » peuvent être mises en relation avec un unique autre module :
La principale utilité des fiches « Parc Matériel » est de pouvoir y associer des fiches « Tickets ». Il devient ainsi possible de connaître toutes les interventions qui ont eu lieu sur une fiche « Parc Matériel » spécifique afin d'en assurer la meilleure traçabilité possible.
Automatisation de la création de parc matériel
Lorsqu'un Produit générateur de fiches « Parc Matériel » (①) est vendu à un client (②), une fiche « Parc Matériel » sera générée pour chaque Produit vendu (③).
Ce réglage est activable et modifiable depuis les Automatisations pour choisir le module et les déclencheurs pour générer