Les produits sont les produits physiques que vous vendez.
Il existe également un module « Services », les deux modules sont relativement proches si ce n’est quelques paramètres supplémentaires au niveau des produits.
Champs obligatoires
3 champs sont obligatoires :
* Produit :
C'est le Nom du « Produit ».
* Manutention :
Ce champ permet de déterminer qui est en charge du « Produit ».
« * Famille Comptable » : Ce champ est obligatoire. Grâce au module « Export Comptable », les calculs de taxes seront automatiquement appliqués en fonction de la famille comptable définie sur le produit.
Relations possibles
Champs relatifs
Les « Produits » possèdent un unique « champ relatif » :
◉ Fournisseur :
◎ Pour que les « Commandes Fournisseur » soient bien générées, il ne faut pas oublier de renseigner ce champ.
Modules liés
Les « Produits » peuvent être mis en relation vers de nombreux autres modules :
Support
Tickets
Outils
Documents
Gestion
Devis
Commandes Fournisseur
Commandes Client
Factures
Catalogue
Grilles Tarifaires
Lot de produits
Produit parent
Marketing & Ventes
Pistes
Comptes
Contacts
Affaires
Fonctionnalités spécifiques
Catégorie :
La liste déroulante « Catégorie » permet de classer les produits par catégorie. Ces catégories sont importantes puisqu’elles permettent par la suite de pouvoir filtrer les produits dans les documents commerciaux (devis, bons de commande, factures) et les grilles tarifaires afin de les retrouver plus facilement.
Le bloc « Information tarif » contient divers champs pour renseigner le produit sur ses prix :
« Prix unitaire » : Le prix HT auquel sera vendu le produit
« Prix d'achat » : Le prix auquel est acheté le produit
Le bloc « Stock » est rempli initialement à l’enregistrement de vos produits. Si cette notion n'a pas d'importance pour vous, entrez une valeur comme 100000 afin de ne pas être gêné par les alertes automatiques de stock bas :
« Qté en stock » : est une valeur dynamique qui diminue en fonction des bons de commande ou factures émises en fonction de la façon dont Initiative a été paramétré.
« Niveau de réapprovisionnement » : est le seuil qui permet de pouvoir alerter le responsable du stock par mail quand ce seuil est atteint.
Le bloc « Image produit » vous permet d’ajouter jusqu’à 6 images pour illustrer votre produit. Cette image pourra par exemple être insérée dans vos Devis sous forme de vignettes.
Pour ajouter une image, placez-vous en mode édition et cliquez sur le bouton « Modifier » :
Le champ vous invite alors à parcourir votre ordinateur, cliquez sur le bouton « Parcourir... » puis choisissez l'image à insérer (il est possible d'effectuer cette opération 6 fois) :
Enfin, cliquez sur le bouton « Enregistrer » :
En cliquant sur le bouton « Autres actions », vous avez la possibilité de générer directement :
un « Devis »
une « Commande client »
une « Facture »
une « Commande fournisseur »
Pour que les « Commandes Fournisseur » soient bien générées, il faut renseigner le champ Fournisseur des « Produits ».
Pour avoir accès à ces options, il faut bien sûr que ces modules soient actifs et autorisés pour l’utilisateur connecté.
Quand vous générez une de ces fiches, celle-ci apparaît en mode création et le produit qui a initié cette création sera déjà présent dans le bloc produits avec une quantité à 1.
Importer des produits
Pour importer votre catalogue produit, c'est par ici
Auparavant, il faudra créer les familles comptables depuis la partie Export Comptable.