Création
On ne peut pas créer directement un Bon de Livraison, celui-ci ne peut être généré que depuis une Commande Client.
Création d'un Bon de livraison
Depuis le détail d'une Commande client, le bouton "+ Bon de livraison" permet d'afficher cet écran :
Depuis cet écran, on peut générer un Bon de livraison partiel en modifiant les quantités à livrer.
Bon de livraison partiel
Par exemple, en modifiant les quantités à 3 puis en cliquant sur "Créer", un premier bon de livraison est créé et relié à la commande client.
Dans la Commande client initiale, les lignes de produits sont mis à jour avec le statut de la livraison.
Le "Statut livraison" global de la Commande client est "Partiel"
Bon de livraison final et Reste à livrer
Depuis la même commande client, en choisissant à nouveau "+ Bon de livraison", l'écran suivant s'affiche :
Les quantités "A livrer" sont calculés automatiquement avec le reste à livrer.
En créant ce dernier Bon de livraison, tous les produits seront livrés.
Quand tous les produits sont livrés, le bouton "+ Bon de livraison" est grisé.
Génération de Factures depuis la vue liste
Depuis la "vue liste" des Bons de Livraison, il existe une fonction " Générer Facture ". Celle-ci est accessible grâce au bouton « Actions ». Pour utiliser cette fonction, sélectionnez les Bons de Livraison pour lesquels vous souhaitez générer des Factures grâce aux cases à cocher, puis choisissez « Générer Facture » :
Une fenêtre « Générer Factures » s'ouvre avec plusieurs options :
« Un fichier par compte client » :
Si la case n'est pas cochée :
Chaque Bon de Livraison générera une Facture.
La seconde option ne sera pas accessible.
Si la case est cochée :
Si des Bons de Livraison concernent un même Compte, ces Bons de Livraison groupées ensemble pour ne générer qu'une seule Facture.
La seconde option « Grouper les mêmes produits/services sur une ligne » sera accessible :
Si la case est cochée :
Les lignes de Produits concernant les même Produits seront additionnées ensembles pour ne former qu'une ligne.
Si la case n'est pas cochée :
Les lignes de Produits ne seront donc pas groupées.