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Liaisons Email -> Fiche

Lier vos emails importants à vos fiches clients et affaires

Boris avatar
Écrit par Boris
Mis à jour il y a plus de 9 mois

Consultation d'un email

Les actions "classiques" suivantes sont disponibles :

Retour à boite de réception ou dossier actif

Répondre à tous

Répondre à l'expéditeur

Transférer

Marquer comme non lu

Imprimer

Supprimer

Lier un email à une fiche

La liaison d'un email à une fiche est le super pouvoir des emails dans Initiative CRM.

Depuis l'email consulté, la zone "Liaisons CRM" à droite est utile pour associer un email à une fiche ou créer une fiche depuis un email.

Associer un email à une fiche existante

Quand l'email de l'expéditeur est reconnu dans la base CRM, la ou les fiche-s correspondante est affichée avec les actions suivantes :

Lier email
Copie l'email dans la fiche trouvée. L'email sera affichée dans l'historique des échanges de la fiche

Autres actions :

  • Ajouter commentaire : recopie le contenu de l'email en tant que nouveau commentaire lié à la fiche

  • Ajouter activité : créer une activité avec le sujet de l'email en tant que sujet et le contenu de l'email en tant que description de l'activité

  • Ajouter ticket : créer un ticket avec le sujet de l'email en tant que sujet et le contenu de l'email en tant que description du ticket

  • Ajouter affaire : créer une affaire avec le sujet de l'email en tant que sujet et le contenu de l'email en tant que description de l'affaire

Détacher email : permet de retirer la liaison d'un email à une fiche

Ces différents ajouts (activité, ticket, affaire) seront liés à la fiche Contact de Jules Garcia dans l'exemple ci dessus.

Liaison aux affaires trouvées

Après avoir lié un email à une fiche contact, si des affaires existantes concernent ce contact dans le CRM, elles sont proposées pour ajouter éventuellement l'email à une affaire précise.

Comment associer un email à une affaire

Il est possible d'associer un email à une affaire pour que l'historique des échanges de l'affaire soit plus complet et partagé avec vos collègues.

Cela peut vous aider à rester organisé et à travailler plus efficacement en équipe. N'hésitez pas à utiliser cette fonctionnalité pour améliorer votre flux de travail et votre collaboration avec votre équipe.

Créer une fiche à partir d'un email

Si le mail reçu est un nouveau contact inconnu du CRM, la création d'une fiche est possible depuis "Lier à une nouvelle fiche"

Nouveau contact

Email renseigné automatiquement

Nom pré-rempli et modifiable

Reste de la fiche à compléter

Nouveau compte

Nom du compte extrait depuis le nom de domaine de l'email
Reste de la fiche à compléter

Nouvelle piste

Email renseigné automatiquement

Nom pré-rempli et modifiable

Reste de la fiche à compléter

Nouvelle activité/tâche

Sujet du mail repris comme titre
Contenu du mail repris en description

Reste de la fiche à compléter

Nouveau ticket

Sujet du mail repris comme titre
Contenu du mail repris en description

Reste de la fiche à compléter

Nouvelle affaire

Fiche à compléter entièrement

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